Het verhuurproces, hoe gaat het in zijn werk?

Het verhuurproces. Hoe gaat dit nu eigenlijk in zijn werk?

Een veel gestelde vraag. Daarom besloot ik deze blog te wijden aan het verhuurproces! Hier vind je een handig stappenplan hoe het verhuurproces nu precies gaat. Verdeeld in 8 simpel uitgelegde stappen. Lees snel verder!

Inventarisatie – Stap 1 van het verhuurproces

Wij komen bij jou op locatie langs om kennis met elkaar te maken. Daarnaast spreken we al jouw vragen en wensen door. Wat voor huurder zie jij al wonen in jouw woning? Wat vind jij belangrijk en wat minder belangrijk? Ook de praktische zaken spreken we door, zoals per wanneer je wil gaan verhuren. Je kunt in dit moment al je vragen kwijt. Ook kun je natuurlijk altijd op een later moment contact opnemen met aanvullende vragen! Indien gewenst kunnen we direct stap 2 van het verhuurproces verzorgen:

Fotografie – Stap 2 van het verhuurproces

Om de woning goed te kunnen presenteren komen wij professionele foto’s maken van de woning. Ook maken wij een virtuele tour met onze 360 camera. Zo kan een geïnteresseerde huurder al virtueel door de woning heen lopen. Men weet zo precies wat te verwachten.

Adverteren – Stap 3 van het verhuurproces

Wij stellen een pakkende advertentietekst op. Nadat de advertentietekst door jou is gecontroleerd plaatsen wij de advertenties op alle bekende professionele websites. Denk bijvoorbeeld aan de betaalde advertentiesites zoals Funda en Pararius. Ook sturen wij de woning door naar onze samenwerkingspartners. Denk dan aan relocation agencies, diverse grote bedrijven waar we mee samenwerken én ons huurdersbestand. Zo vinden wij snel een goede huurder voor jou!

Bezichtigingen – Stap 4 van het verhuurproces

Aan de hand van jouw wensen, in combinatie met onze jarenlange ervaring, beginnen we met de pre-selectieprocedure. We beantwoorden alle vragen van potentiële huurders. Na deze eerste selectie verzorgen we bezichtigingen met geïnteresseerde huurders. Bezichtigingen worden vaak in een tijdsframe van 1 tot 1,5 uur gepland. Dit doen we met een geautomatiseerd systeem. Hierin kan de huurder zelf een passend tijdslot kiezen (binnen de door ons samen opgestelde kaders). Tijdens de bezichtiging leren we de potentiële huurders beter kennen. Vervolgens koppelen wij terug aan jou welke huurder(s) geïnteresseerd is/zijn om te huren na de bezichtiging.

Screening – Stap 5 van het verhuurproces

De door jou in eerste instantie akkoord bevonden huurder wordt zorgvuldig door ons gescreend. Wij zorgen voor een compleet dossier. We controleren met onze systemen bijvoorbeeld de geldigheid van het ID. Daarnaast checken we of deze niet als gestolen staat geregistreerd. Ook doen wij creditchecks bij BKR en FOCUM. Het is natuurlijk van belang dat jouw huurder kredietwaardig is! Tevens controleren we alle aangeleverde documentatie op echtheid en selectie eisen. Denk dan bijvoorbeeld aan een inkomenseis van 3x de maandhuur. Aan de hand van de checks komt er groen of rood licht uit. Uiteindelijk heb jij het eindoordeel over de potentiële huurder(s). Vanzelfsprekend adviseren we hierin.

Bekijk hier alles wat je moet weten over het screenen van een huurder.

Tekst gaat verder onder de afbeelding

Huurovereenkomst – Stap 6

In stap 6 van het verhuurproces gaan we kijken naar de huurovereenkomst. We zorgen voor het opstellen van een waterdichte huurovereenkomst. Tevens zorgen wij voor de digitale ondertekening door alle partijen met Adobe Sign. Met onze juridische kennis stellen wij een waterdichte huurovereenkomst op. Éen die past bij jouw wensen. Zo maken wij bijvoorbeeld veelal tijdelijke huurovereenkomsten. Dit houdt jou als eigenaar flexibel.

Sleuteloverdracht – Stap 7

Bij deze stap is het ein-de-lijk tijd voor de bekroning van het werk: de sleuteloverdracht! We ontmoeten de huurder bij de woning. Vervolgens verzorgen we vanzelfsprekend voor de overdracht van de sleutels. Er is ruimte voor vragen. De meterstanden worden geregistreerd. Ook lopen we met de huurder door de woning. We inventariseren op die manier eventuele gebreken. Daarnaast kijken we naar de algemene staat van de woning en inhoud daarvan. Zoals het meubilair en de werking van de apparatuur. Hiervan stellen wij een uitgebreid inspectierapport op, inclusief fotodocumentatie. Dit doen wij zeer uitgebreid zodat er na de verhuur geen onenigheid kan bestaan over de oplevering van de woning. Meer weten over het opstellen van een inspectierapport? Hier vind je alles wat je moet weten over inspectierapporten.

Beheer – Stap 8

Het verhuurproces is nu afgerond. Maar wat nu? Zit je niet te wachten op telefoontjes laat in de avond over een lekkage? Of andere problemen zoals het innen van de huur? Indien gewenst kunnen we (een deel van) het beheer van je overnemen. Er is onderscheid tussen drie soorten vastgoedbeheer.

-Technisch beheer (denk aan reparaties en onderhoud)

-Commercieel beheer

-Financieel beheer (innen huren tot aan incasso)

Optioneel bieden wij zelfs een schoonmaakservice aan! Zo houden we jouw woning in de gaten. Én weet je zeker dat deze netjes blijft.

Lees verder onder de afbeelding.

Concluderend over het verhuurproces

In 8 simpele stappen hebben we het volledige verhuurproces met je doorgenomen. Van de inventarisatie tot aan het beheer. Hopelijk verschaft dit meer duidelijkheid over het verhuurproces. Wist je dat wij ook op maat verhuren? Zo kun je een deel van het verhuurproces uitbesteden. Bekijk in de onderstaande afbeelding alle mogelijkheden!

Heb je vragen, wil je advies of loop je ergens tegenaan? Neem dan ook gerust contact met ons op!