Voorkom problemen: Zó screen je een huurder

Screenen huurder

Als woningeigenaar wil je vanzelfsprekend je woning verhuren aan een betrouwbare huurder. Je wil graag op tijd en volledig de te betalen huur ontvangen. Daarnaast is het prettig dat de huurder de woning netjes bewoont. Als eigenaar zullen de horrorverhalen je niet onbekend zijn. Wietplantages op de zolder, wanbetalers, overlast, mensenhandel, noem maar op. Dit soort problemen kun je voor een groot deel voorkomen: door een degelijke screening van de potentiële huurder.

Het belang van het vinden van een goed gescreende, nette en betrouwbare huurder dient niet te worden onderschat. Wanneer iemand een huurcontract heeft getekend, is het lastig deze te moeten ontbinden. Meer over contracten en valkuilen vind je hier.

Hoe weet je nu of je te maken hebt met een betrouwbare huurder? Lees er hier alles over in mijn blog: Voorkom problemen: Zó screen je een huurder. Je leest hier hoe je een gedegen screening kunt doen.

Inhoudsopgave

• Hoe herken je een betrouwbare huurder?
• Screeningspunten huurder lijst
• 10 gouden tips voor een probleemloze verhuur
• Samenvattend

Hoe herken je een betrouwbare huurder?

Laten we het eerst hebben over wat onder een betrouwbare huurder wordt verstaan.

Een ‘goede’ huurder is iemand die:

• genoeg inkomsten heeft om de huur te kunnen betalen
• op tijd de huur betaalt
• een stabiel inkomen heeft
• netjes met de woning omgaat
• geen illegale activiteiten bedrijft (denk bijvoorbeeld aan hennepkwekerijen, mensenhandel of drugshandel)
• geen overlast veroorzaakt

Lees verder onder de afbeelding.

Screenen huurder

Onderstaande screeningspunten geven natuurlijk geen 100% garantie, maar sluiten wel veel risico’s uit.

1. Eisen. Om te beginnen: stel vooraf bepaalde eisen. Is er bijvoorbeeld sprake van een inkomenseis? Doorgaans wordt 3x de maandhuur aangehouden. Of wil je een maximaal aantal huurders in de woning hebben? Wel/geen huisdieren? Zet deze zaken vooraf in de advertentie in de huurvoorwaarden.
2. Laat je bij het screenen van de huurder niet leiden door je emoties. Er zijn mensen met vervelende verhalen die je misschien zou willen helpen (door hem/haar een dak boven het hoofd te bieden). Dit is doorgaans een slecht idee wanneer je weet dat het jou een potentieel risico geeft.
3. Controleer het identiteitsbewijs. Check ook de echtheidskenmerken en geldigheid. Een verhuurmakelaar beschikt meestal over automatische programma’s die dit voor je kunnen doen.
4. Ontmoet de potentiële huurder persoonlijk (of laat dit door de verhuurmakelaar doen). Twijfels? Kies dan voor een andere huurder. Stel vragen, zodat je de huurder beter leert kennen.
5. Vraag om loonstroken (komt het bankrekeningnummer ook overeen?)
6. Google ook het bedrijf indien je het niet kent. Schroom niet om de werkgever te bellen. Gebruik dan het telefoonnummer wat online te vinden is van het bedrijf.
7. Recente verhuurdersverklaring. Betaalde de potentiële huurder bij zijn/haar huidige woning op tijd en volledig de huur? Was hij/zij een ‘goede huurder’ volgens de huidige verhuurder? Ook hier geldt: schroom niet om dit te controleren. Je kunt bij ons kosteloos een template verhuurdersverklaring aanvragen (Nederlands en Engels)
8. Bankafschriften met huurbetalingen van vorige woning (check ook of het bankrekeningnummer overeen komt en of de huur elke maand op tijd is betaald).
9. Werkgeversverklaring.
10. Via welke kanalen zoek je de huurder? Mensen die illegale activiteiten bedrijven, zoeken vaak niet via  de professionele websites  zoals Funda en Pararius. Zij zoeken eerder via bijvoorbeeld Facebook, Marktplaats en andere websites waar je als particulier mag adverteren.  Zo is de kans groter dat ze met een particuliere verhuurder in contact komen. Op deze manier hopen zij een gedegen screening te omzeilen. Wil je toch graag zelf je woning verhuren? Denk dan bijvoorbeeld aan ons advertentie verhuurpakket. Daarmee adverteren we voor jou op de professionele verhuurwebsites, waaronder Funda, Pararius en Huurwoningen.nl.

Ik heb een handige pdf opgesteld met alle op te vragen documenten. Zo heb je altijd een volledig dossier. Deze kun je hier aanvragen en is geheel kosteloos.

10 gouden tips voor een probleemloze woningverhuur:

1. Google is your best friend, Google de naam van de potentiële huurder en neem eens een kijkje op diens social media profielen.
2. Tussentijdse controles. Meld de huurder dat jij of de beheerder/verhuurmakelaar tussentijdse controles komen uitvoeren (en voer deze ook uit!).
3. Wanneer de huurder financieel niet 100% goed uit de financiële check komt, maar je wel graag aan deze huurder wenst te verhuren. Denk dan eens na over de hoogte van de borg. 1 maand is standaard, 2 tot 3 maanden is mogelijk. Meer dan 3 maanden borg vragen is bij wet niet verboden. Wel is dit indirect door jurisprudentie als te hoog bestempeld. Het  is bijvoorbeeld gangbaar om aan ZZP’ ers  een hogere borg  te vragen.
4. Is de huurder erg geïnteresseerd in de meterkast of deurbel? Laat je alarmbellen dan gaan rinkelen.
5. Ga niet akkoord met contante betalingen. Zorg ervoor dat alle huurbetalingen via de bank worden overgemaakt. Zo is ook alles terug te vinden en ben je niet per ongeluk geld aan het wit wassen.
6. Houd rekening met onverwachte situaties. Zoals mensen die hun baan kwijtraken en daardoor de huur niet konden betalen
7. Klinkt misschien vreemd maar vertrouw op je gut feeling. Dit kan nog meer zeggen dan de screening op papier. Twijfel je, zoek dan door naar een andere huurder.
8. Schakel een verhuurmakelaar in. Zo kun je gebruik maken van diens kennis en ervaring, én heb je toegang tot bepaalde oa creditchecks zoals BKR, FOCUM. Hij/zij kan deze controles uitvoeren in internationale sanctielijsten, het ID controleren, fraude, witwassen, etc. Een (goede) verhuurmakelaar heeft inzicht in de bekende valkuilen. Hij of zij is dagelijks bezig met huurders. Zo kan de verhuurmakelaar een degelijke inschatting maken van de betrouwbaarheid van een huurder. Daarnaast heeft een verhuurmakelaar de expertise in huis om eventuele problemen op te lossen.
9. Zorg dat er tijdens de verhuurperiode altijd een laagdrempelige communicatie is. Zo kun je vroegtijdig eventuele problemen signaleren.
10. Naast een gedegen screening, lees ook eens ons komende blog: Hoe zorg je ervoor dat jouw woning nette huurders trekt?

Samenvattend

Het gedegen screenen van de huurder is aardig wat werk. Je kunt soms nog zo zorgvuldig te werk gaan en toch een problematische huurder treffen. Wanneer je met mensen werkt (of in dit geval, aan mensen verhuurt) is niets 100% zeker. Iemand kan bijvoorbeeld zijn of haar baan kwijtraken. Of op een andere manier (al dan niet bewust) voor problemen zorgen. Toch is een gedegen screening een echte must. Het reduceert de risico’s van bijvoorbeeld wanbetaling, overlast en andere soorten problemen.

Bezorg jezelf zo min mogelijk hoofdpijn- screen je huurder.

Hulp nodig met het vinden of het screenen van een huurder? Bekijk dan eens ons betaalbare screeningspakket hieronder in de afbeelding. Neem ook gerust contact op als je vragen hebt. Ik help je graag!

Vergeet je niet de handige screening checklist?