Inspectierapport. Problemen achteraf? Daar zit natuurlijk niemand op te wachten! Voorkom problemen bij woningverhuur. Alles over de voor- en eindinspectie en bijbehorende inspectierapport. Een inspectierapport wordt met een moeilijk woord ook wel een proces-verbaal van oplevering genoemd. Of een inspectierapport nieuwe verhuur / oplevering huurwoning.
Lees er hier alles over!
Inhoudsopgave
- Waarom: het nut van een inspectierapport
- Het proces
- Wat staat er allemaal in het inspectierapport?
- 5 bruikbare tips voor de inspecties en het opstellen van het inspectierapport
Waarom: het nut van een inspectierapport
Je zult misschien denken, saai, nog meer papierwerk! Maar dit belangrijke gedeelte van het verhuurproces dient niet lichtvaardig worden opgevat. Het is ten eerste van belang dat een woning goed wordt geïnspecteerd. Daarmee hangt het opstellen van inspectierapporten met inventarisatielijst samen (indien van toepassing). Deze rapportages kunnen later bij oplevering van de woning veel problemen en eventuele discussies voorkomen.
De huurder is verplicht de woning in dezelfde staat op te leveren zoals hij of zij deze heeft aangetroffen. Daarom is het van belang dat er daarover geen twijfels, misverstanden of onenigheden bestaan. Hier kun je voor zorgen door het te onderbouwen met sluitend bewijs. Dit doe je met het inspectierapport. Zo kan de huurder aansprakelijk gesteld worden in geval van schade of andere gebreken.
Het proces
Het inspectierapport wordt ondertekend door beide partijen. Dit gebeurt doorgaans tijdens de sleuteloverdracht. Wanneer de huurperiode op zijn einde loopt, wordt er een afspraak gemaakt voor een voorinspectie. Dit gebeurt enige tijd voordat de woning wordt opgeleverd. Daaruit volgt eventueel een lijst met zaken die door de huurder dienen te worden verwijderd of in oorspronkelijke staat hersteld moeten worden. Met als uitzondering de zaken die tijdens de huurperiode zijn overeengekomen met de verhuurder. Bij de eindinspectie wordt gecontroleerd of dit ook is gedaan. Ook wordt een rapport van eindinspectie opgesteld. Deze behoort ook door verhuurder en huurder te worden ondertekend.
Wat staat er allemaal in het inspectierapport?
Een korte samenvatting
- Het adres van de huurwoning
- Naam huurder(s)
- Ingangsdatum huurovereenkomst
- Datum van inspectie/sleuteloverdracht
- Eventuele gebreken of wijzigingen
- De staat van de woning. Zo gedetailleerd mogelijk beschreven
- Een inventarisatie. Van de apparatuur, het meubilair en alle overige items die in de woning blijven
- Het aantal sleutels welke worden overgedragen en evt. sleutelnummers
- De meterstanden: gas, elektra en water
- Handtekeningen van beide partijen
5 bruikbare tips voor de inspecties en het opstellen van het inspectierapport
Waar moet je nu precies op letten bij het maken van een inspectierapport?
- Inspecteer grondig. Kijk bijvoorbeeld naar krassen of vlekken op de vloer. Ook de koelkast is iets wat vaak overgeslagen wordt. En hoe is de staat van de muren? Zitten er veel zwarte vlekken/ vegen op? Zitten er gaten in de muren? Of is er pas geverfd?
- Maak ruim genoeg foto’s van de staat van de woning en het meubilair. Meerdere duidelijke foto’s per ruimte. Een foto zegt meer dan duizend woorden!
- Controleer alle elektrische apparaten op hun werking. Denk dan aan de vaatwasser, kookplaat, oven, koffieapparaat, wasmachine, enzovoort.
- Controleer alle verlichting
- Noteer alle eventuele bijzonderheden en details. Voorbeeld:
❌Staat van onderhoud: goed.
Dit is niet gedetailleerd genoeg voor het inspectierapport. Al beter is bijvoorbeeld:
✅ Staat van onderhoud: goed. De muren zijn volledig vlak. Er zijn geen gaten en geen behang op de muren.
Bij het volgen van een goed model inspectierapport kom je hier vanzelf uit.
Model inspectierapport, uitgebreide inspectielijst, voorinspectie rapport of eindinspectie rapport ontvangen? Stuur mij gerust een bericht naar beheer@imhomerentals.com, of zet een comment onder deze blog: dan stuur ik het naar je toe! Aanvragen kan ook heel makkelijk via deze link: template inspectierapport.
Tot slot
Hopelijk vind je deze informatie en tips bruikbaar. Als je vragen hebt over de voor- en eindinspectie en inspectierapport, stel ze gerust. Heb je andere vragen of heb je advies nodig? Altijd welkom!
Doe je liever veel zelf of besteed je liever meer uit? Je kunt bij ons altijd terecht; we hebben namelijk verschillende verhuurpakketten opgesteld. Van alleen adverteren tot aan het complete beheer van het pand.
PS: vergeet je onze handige en uitgebreide template inspectierapport niet?
Misschien vind je deze blogs ook interessant:
15 verhuurklaar tips: dit is hoe je je goed voorbereid op het verhuren van jouw woning!
Dit is hoe deze 12 factoren jouw maximale huurprijs bepalen
Waarom je woning verhuren via de Leegstandwet een goed idee is + 5 ijzersterke tips!
Voorkom problemen: Zó screen je een huurder
Super interessante blog. Ik wil mijn woning tijdelijk verhuren. Zou ik een Model inspectierapport, uitgebreide inspectielijst, voorinspectie rapport of eindinspectie rapport mogen ontvangenontvangen?
Hallo, ik zou graag een voorbeeld van voor- en eind inspectierapport willen ontvangen. Dank alvast.
Zou graag een model (uitgebreide) inspectie lijst en eindinsectie rapport willen ontvangen.
Ik zou heel graag van u een inspectierapport ontvangen ter inzage.
Fijn om een paar tips te krijgen waarop je moet letten bij een wonig-inspectie bij verhuur. ook dat je vooraf alles al heel goed moet vastleggen. logisch eigenlijk, maar dat had ik me niet zo gerealiseerd!
Dank je wel voor je bericht, blij te horen dat het waardevol voor je is!
Kan ik een voorbeeld inspectie rapport aanvragen?
Beste Iris, kan ik het model inspectierapport, uitgebreide inspectielijst, voorinspectie rapport en eindinspectie rapport ontvangen? Dankjewel alvast!
Hoi Liesbeth,
Wat een toeval dat ik je hier tegenkom! 🙂
Heb je al een berichtje gestuurd (op je werk 06?)
Zeer benieuwd haha
Tot horens,