Servicekosten. Welke servicekosten kun je doorbelasten aan je huurder? En welke juist niet? Een veelgestelde vraag. Je wil natuurlijk geen problemen door zaken door te belasten wat wettelijk gezien niet is toegestaan. Anderzijds wil je ook niet zelf opdraaien voor onnodige kosten.
In deze blog ga ik het hebben over wat jij als woningeigenaar/ verhuurder mag doorbelasten aan je huurder in de servicekosten. Ook heb ik een volledige lijst samengesteld van zaken met antwoord of je deze wel of niet, of deels mag doorbelasten. Deze heb ik ook beschikbaar in een handige pdf, welke kosteloos op te vragen is.
Inhoudsopgave
- Wat zijn servicekosten?
- Overzicht doorbelasten servicekosten aan de huurder
- Servicekostenpakket veranderen?
- Tip
- Overzicht servicekosten in PDF
- Bronvermelding en interessante links
Wat mag je doorbelasten in de servicekosten aan je huurder?
Om deze hoofdvraag te kunnen beantwoorden zal ik eerst uitleggen wat servicekosten nu eigenlijk precies zijn.
Wat zijn servicekosten?
Servicekosten zijn kosten die bovenop de kale huur van een woning komen. Denk dan bijvoorbeeld aan gas, water en elektra. Ook schoonmaak, tuinonderhoud, stoffering, gebruik van meubilair en kosten van de huismeester vallen hieronder. Dit zijn kosten die je mag doorbelasten aan je huurder.
Gas, water en elektriciteit zitten niet altijd in de servicekosten, in de meeste gevallen dient een huurder hiervoor zelf contracten af te sluiten met de betreffende aanbieders. Bij tijdelijke verhuur aan bijvoorbeeld expats is het gangbaarder om deze zaken ook in de servicekosten door te belasten. Lees hier mijn blog over waarom het een goed idee is om aan expats te verhuren.
Ten eerste is van belang bij het opstellen van de servicekosten dat de kosten redelijk zijn. De kosten moeten ook (aantoonbaar) daadwerkelijk gemaakt zijn. Omdat dit nogal wat werk kan zijn, vooral in een pand met meerdere units, laat een verhuurder dit vaak door de huurders onderling regelen. Bedenk bijvoorbeeld dat het lastig kan zijn als er veel wisselingen zijn en je nog kosten moet verrekenen met huurders die al weg zijn.
Jaarlijks moet je als verhuurder een overzicht kunnen tonen aan je huurder van de gemaakte servicekosten. Dit moet maximaal 6 maanden na het einde van het jaar verstrekt te worden aan de huurder, voor 1 juli. De huurder heeft het recht om inzage vragen in de betreffende kosten door het opvragen van rekeningen en contracten.
Een handig overzicht van de servicekosten; wel of niet doorbelasten aan huurder
Hieronder vind je een overzicht inclusief antwoord of je dit wel of niet mag doorbelasten aan je huurder.
Meubilair
Ja, deels. Voor een gemeubileerd appartement mag je als verhuurder jaarlijks 20% van de aanschafprijs van de inrichting in rekening brengen. Wanneer de meubels ouder zijn dan 5 jaar mag 20% van de tweedehands waarde doorberekend worden in de servicekosten. Voornamelijk bij verhuur aan expats is gemeubileerd verhuren interessant. Lees hier 10 redenen waarom verhuren aan expats interessant is. En hier vind je het antwoord op de vraag: moet ik mijn woning gemeubileerd verhuren of niet?
Schoonmaak
Ja. Van gemeenschappelijke ruimten zoals trappenhuizen of van de woning zelf.
Sleutelgeld
Alleen in bepaalde gevallen. In welke gevallen is het wel toegestaan sleutelgeld door te berekenen? Lees daarover verder in dit blog over sleutelgeld en bemiddelingskosten.
Reparaties
Ja, deels. Zoals de kosten van een huismeester, voor zover deze in het belang zijn van de huurder. Waaronder bijvoorbeeld kleine herstellingen die normaal gesproken voor rekening van de huurder komen. Denk dan aan zaken zoals het vervangen van een lamp in de woning van de huurder. Hier vind je een volledig overzicht van zaken die voor rekening van de huurder komen. Op de website van de overheid, in het Besluit Kleine Herstellingen.
Ook kan een huismeester worden ingezet voor controle en toezicht. Denk bijvoorbeeld aan overlast of drugsgebruik/ dealen. Het uurtarief van de huismeester kan voor 70% worden doorbelast aan de huurder(s). De overige 30% is voor rekening van de eigenaar.
Internet/ tv
Ja. Internet en televisie mogen beiden volledig doorbelast worden in de servicekosten.
Verzekeringen
Opstalverzekering: Nee, dit is voor rekening van verhuurder. Soms zit hierin een glasverzekering inbegrepen. Alleen de glasverzekering kan voor rekening huurder komen. Als dit niet gespecificeerd kan worden, houd dan rekening met het mogen doorbelasten van 15% van de opstalverzekering (dus alleen indien de glasverzekering inbegrepen in de opstalverzekering is).
Glasverzekering: Ja, ook indien dit binnen de opstalverzekering valt (dan alleen het bedrag wat voor de glasverzekering geldt doorbelasten).
Inboedelverzekering: Ja, dit mag doorbelast worden aan de huurder.
Huisvuil
Ja, zoals het verstrekken van bijvoorbeeld vuilniszakken of het ter beschikking stellen van een container.
Elektronische apparatuur
Ja, zoals videobewaking, liftalarminstallaties.
Gemeenschappelijke elektra en verwarming
Ja, dit mag doorbelast worden aan de huurder.
Gemeenschappelijke groenvoorziening
Ja, dit mag doorbelast worden in de servicekosten aan de huurder.
Glazenwassen
Ja, dit mag doorbelast worden in de servicekosten aan de huurder.
Ontstoppen binnenriolering
Ja
Gemeentelijke lasten
Riool en afvalheffingen: Deze mogen wel doorbelast worden, maar apart van de huur.
Ozb (onroerendezaakbelasting): Het is sinds 2006 niet meer toegestaan om de ozb door te belasten aan de huurder.
Administratiekosten
Voor de administratie die bijgehouden moet worden om tot een servicekostenafrekening te komen mogen er administratiekosten doorbelast worden aan de huurder. Het gaat hier over maximaal 5% van de totale servicekosten. Minimaal EUR 7,50 per woonruimte.
Ongediertebestrijding
Ja, voor rekening huurder.
Brandblusser
Ja, 50%.
Vve
Alleen het deel dat toeziet op de levering van zaken en diensten die verband houden met de bewoning van de gehuurde woonruimte mag doorbelast worden in de servicekosten aan de huurder.
Servicekostenpakket veranderen?
Wil je als verhuurder het aangeboden servicekostenpakket veranderen? Dan mag dit alleen als de huurder het daarmee eens is. Als het om meerdere huurders gaat, dan moet 70% van de huurders instemmen. Degenen die het er niet mee eens zijn, zullen dan toch ook de extra overeengekomen service moeten gaan betalen.
Tip
Kies geen all-in huurprijs. Hoewel dit wettelijk niet verboden is, is het aan te raden deze te specificeren. Dit schept duidelijkheid tegenover de huurder en voorkomt problemen voor de verhuurder. Een huurder kan via een procedure met de Huurcommissie een uitsplitsing van netto huur en bijkomende servicekosten afdwingen. Door de Huurcommissie wordt, om de kale huur te berekenen, uitgegaan een percentage van 55% van de originele all-in huurprijs. Dit geldt zelfs met terugwerkende kracht voor de afgelopen 5 jaar. Maximaal 25% van het originele all-in bedrag wordt berekend als voorschot servicekosten. Daarnaast kun je problemen ondervinden indien je een huurverhoging wil doorvoeren. Deze kan de huurder in dit geval namelijk weigeren. Dit is omdat de huurverhoging alleen mag worden berekend over de kale huur. Wees dus transparant over de servicekosten en benoem deze ook in het huurcontract.
Tot slot
Ik heb een handige en overzichtelijke pdf opgesteld over de servicekosten, volledig kosteloos. Hopelijk is in dit artikel duidelijk is geworden welke servicekosten je mag doorbelasten aan je huurder. Ik heb geprobeerd deze lijst zo volledig mogelijk te maken. Mis je toch nog iets in deze lijst? Laat het me dan weten in de comments, of per mail aan info@imhomerentals.com of via onze contactpagina. Heb je vragen over het doorbelasten van servicekosten? Je bent bij ons altijd welkom voor vragen of advies!
Bronvermelding en interessante links:
Wet besluit servicekosten, overheid.
Wet besluit kleine herstellingen, overheid.
Makkelijk visueel overzicht servicekosten in pdf
Recente reacties